Zum Hauptinhalt springen DATENSCHUTZERKLÄRUNG
I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
Diese Datenschutzerklärung dient zu Informationszwecken und enthält in erster Linie die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen, einschließlich der Rechtsgrundlagen, Zwecke und des Umfangs der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Rechte der betroffenen Personen, und enthält zudem Informationen zur Verwendung von Cookies und Analysetools.
II. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die im Rahmen der Geschäftstätigkeit und über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:
ConnectPoint GmbH Oberbilker Allee 165 40227 Düsseldorf
Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf, HRB 82449 Geschäftsführer: Kai Markus Kulas USt-IdNr.: DE 316759439 DUNS-Nummer: 314917987
III. INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN.
Gemäß Art. 37 der DSGVO hat der Verantwortliche keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, sondern einen Mitarbeiter des Unternehmens benannt, der die in Art. 39 der DSGVO für den Datenschutzbeauftragten festgelegten operativen Aufgaben wahrnimmt. In Angelegenheiten des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich über folgende Kontaktdaten an ihn wenden: E-Mail biuro@connectpoint.pl .
VI. RECHTSGRUNDLAGE
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit, unter anderem über die Website https://connectpoint.pl/, erhoben werden, werden vom Verantwortlichen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) – im Folgenden „DSGVO“ oder „DSGVO-Verordnung“ genannt
V. ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit, unter anderem über die Website https://connectpoint.pl/ und soziale Medien, erhoben werden, werden vom Verantwortlichen gemäß den Informationshinweisen (in denen der Zweck, die Rechtsgrundlage und die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Weitergabe von Daten an Dritte angegeben sind) verarbeitet:
- über die Datenverarbeitung im Rahmen der Zusammenarbeit mit Vertragspartnern
- o zur Datenverarbeitung im Rahmen von Einstellungsverfahren
- o zur Datenverarbeitung im Rahmen der Korrespondenz
- o zur Datenverarbeitung für Nutzer sozialer Medien (LinkedIn)
- o zur Datenverarbeitung im Rahmen der Videoüberwachung und des GPS-Systems
- über die Datenverarbeitung für Mitarbeiter von ConnectPoint GmbH
- über die Datenverarbeitung im Rahmen von Reklamationen
- über die Datenverarbeitung für Hinweisgeber
VI. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DER ZUSAMMENARBEIT MIT GESCHÄFTSPARTNERN
Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- befugten Mitarbeitern und Mitarbeitern von ConnectPoint GmbH,
- Unternehmen, die Dienstleistungen für ConnectPoint GmbH erbringen, darunter: Rechts-, Marketing-, Arbeitsvermittlungs-, Post- und Kurier- sowie IT-Dienstleistungen.
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sowie Behörden oder anderen Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen unter Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 der DSGVO verarbeiten.
Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten des Vertragspartners und der Personen, die den Vertragspartner vertreten, werden vom Verantwortlichen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO zu dem Zweck und in dem Umfang verarbeitet, die für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags sowie für die Wahrnehmung der mit dessen Durchführung verbundenen Aufgaben oder Rechte erforderlich sind, sowie auf der Grundlage der in Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet.
Die Daten der benannten Ansprechpartner, Koordinatoren und der für die Vertragserfüllung verantwortlichen Personen wurden vom Auftragnehmer erhoben und werden in der Kategorie der Identifikations- und Kontaktdaten verarbeitet.
Informationen zur Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Vertragslaufzeit sowie für einen Zeitraum von 3 Jahren nach dessen Erfüllung verarbeitet, es sei denn, die betroffene Person legt aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten ein, und der Verantwortliche keine triftigen, rechtlich begründeten Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten dieser Person überwiegen, oder Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen aus der Vertragserfüllung werden die personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, bis die den Parteien in diesem Zusammenhang zustehenden Rechtsbehelfe ausgeschöpft sind.
Informationen zur Pflicht zur Angabe von Daten
Die Angabe personenbezogener Daten im Rahmen der Zusammenarbeit ist verpflichtend; die Nichtangabe der Daten kann zur Folge haben, dass eine Zusammenarbeit nicht möglich ist.
Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung zu verlangen (Art. 15 und Art. 16 DSGVO),
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
- die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) ist, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist, nicht beeinträchtigt.
Im Übrigen werden die Rechte nicht ausgeübt, da die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
Informationen zur Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermittelt.
VII. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN VON STELLENBESETZUNGSVERFAHREN
Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- befugten Mitarbeitern und Mitarbeitern von ConnectPoint GmbH,
- Unternehmen, die Dienstleistungen für ConnectPoint GmbH erbringen, darunter: Rechts-, Marketing-, Arbeitsvermittlungs-, Post- und Kurier- sowie IT-Dienstleistungen.
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sowie Behörden oder anderen Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen unter Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 der DSGVO verarbeiten.
Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des in Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO i.V.m. § 26 BDSG verarbeitet. Falls ein Bewerber von sich aus mehr personenbezogene Daten übermittelt, als erforderlich sind, werden diese auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) der DSGVO verarbeitet, d. h. auf der Grundlage der erteilten Einwilligung in Form einer Erklärung oder einer eindeutigen bestätigenden Handlung, die durch die Übermittlung der Daten zum Ausdruck kommt. Auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO werden die Daten für zukünftige Einstellungsverfahren verarbeitet.
Informationen zur Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Einstellungsverfahrens für die jeweilige Stelle verarbeitet, längstens jedoch 3 Monate ab der Auswahl eines Bewerbers für diese Stelle, und im Falle zukünftiger Einstellungsverfahren für einen Zeitraum von 1 Jahr. Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden unabhängig von der angegebenen Frist bis zum Widerruf dieser Einwilligung verarbeitet.
Informationen zur Pflicht zur Angabe von Daten
Die Angabe der in Stellenanzeigen und Stellenangeboten genannten Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und für die erfolgreiche Durchführung des Einstellungsverfahrens erforderlich. Werden die Daten nicht angegeben, ist eine Teilnahme am Einstellungsverfahren für die jeweilige Stelle nicht möglich. Soweit ein Bewerber Daten in einem Umfang angibt, der über das erforderliche Maß hinausgeht, oder für zukünftige Einstellungsverfahren, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.
Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen
Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung zu verlangen (Art. 15 und Art. 16 DSGVO),
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen und nach den dort festgelegten Grundsätzen zu verlangen oder deren Löschung gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“),
- die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist,
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Im Übrigen werden diese Rechte nicht gewährt, da die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
Informationen zur Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermittelt.
VIII. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DER KORRESPONDENZ
Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- befugten Mitarbeitern und Partnern von ConnectPoint GmbH,
- Unternehmen, die Dienstleistungen für ConnectPoint GmbH erbringen, darunter: Rechts-, Marketing-, Arbeitsvermittlungs-, Post- und Kurier- sowie IT-Dienstleistungen.
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sowie Behörden oder anderen Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen unter Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 der DSGVO verarbeiten.
Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Die personenbezogenen Daten der in Abs. 1 genannten Personen werden vom Verantwortlichen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO zum Zweck der Abwicklung und Erfassung der Korrespondenz zwischen dem Absender und ConnectPoint GmbH in dem für die Durchführung der Prozesse erforderlichen Umfang verarbeitet.
Informationen zur Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des laufenden elektronischen Kontakts gespeichert, jedoch nicht länger als bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Erhebung eines Widerspruchs gegen diese Verarbeitung.
Informationen zur Pflicht zur Angabe von Daten
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für eine erfolgreiche Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen erforderlich.
Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen
Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:
- das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung (Art. 15 und Art. 16 DSGVO),
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
- die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) ist, wobei der Widerruf der Einwilligung keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung hat, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.
Im Übrigen werden die Rechte nicht ausgeübt, da die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
Informationen zur Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermittelt.
IX. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG FÜR NUTZER VON SOZIALEN MEDIEN (LinkedIn)
Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- befugten Mitarbeitern und Partnern von ConnectPoint GmbH,
- Unternehmen, die Dienstleistungen für ConnectPoint GmbH erbringen, darunter: Rechts-, Marketing-, Arbeitsvermittlungs-, Post- und Kurier- sowie IT-Dienstleistungen.
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sowie Behörden oder anderen Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen unter Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 der DSGVO verarbeiten.
- LinkedIn Ireland sowie Stellen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zum Erhalt dieser Daten berechtigt sind.
Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu Zwecken verarbeitet, die mit der Kommunikation im Rahmen der Fanseite des Verantwortlichen unter folgender Adresse zusammenhängen:
LinkedIn – https://www.linkedin.com/company/connectpoint/, insbesondere zur Beantwortung von Reaktionen, Kommentaren und privaten Nachrichten sowie zu statistischen und werblichen Zwecken, die mithilfe der von den sozialen Medien bereitgestellten Tools umgesetzt werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, nämlich der Kommunikation mit den Nutzern von und den sozialen Medien , gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO.
Darüber hinaus teilt ConnectPoint GmbH Folgendes mit:
LinkedIn Ireland Unlimited Company ist gemeinsamer Verantwortlicher für personenbezogene Daten im Sinne von Art. 26 DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von statistischen und werblichen Daten.
Die gemeinsame Verantwortlichkeit umfasst die aggregierte Datenanalyse zum Zweck der Darstellung von Statistiken zur Nutzeraktivität auf der Fanpage.
LinkedIn Ireland ist für die Verarbeitung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken verantwortlich:
- Vorliegen einer Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Seitenstatistiken,
- die Gewährleistung der Ausübung der Rechte der betroffenen Personen,
- Meldung von Datenschutzverletzungen an die Aufsichtsbehörde sowie Benachrichtigung der von der Verletzung betroffenen Personen über den Vorfall,
- Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten.
Umfang der Verantwortung von ConnectPoint GmbH für die Verarbeitung Ihrer Daten:
- Vorliegen einer Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken,
- Erfüllung der Informationspflichten hinsichtlich der vom Verantwortlichen verfolgten Verarbeitungszwecke.
Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung durch den Betreiber des LinkedIn-Portals finden Sie unter folgendem Link:
Informationen zur Pflicht zur Angabe von Daten
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, setzt jedoch das Vorhandensein eines LinkedIn-Profils voraus.
Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen
Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung zu verlangen (Art. 15 und Art. 16 DSGVO),
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
- jederzeit den Widerruf der erteilten Einwilligung, sofern die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) ist, wobei der Widerruf der Einwilligung keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung hat, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.
Im Übrigen werden die Rechte nicht ausgeübt, da die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
Informationen zur Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
ConnectPoint GmbH beabsichtigt nicht, Daten an Drittländer (d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, EWR) oder an internationale Organisationen weiterzugeben. Aufgrund der Besonderheiten der Funktionsweise des Portals LinkedIn und seines internationalen Charakters ist eine Datenübermittlung außerhalb des EWR jedoch potenziell möglich (dies liegt außerhalb unseres Einflussbereichs). Grundlage für eine solche Übermittlung sind die von LinkedIn Ireland Unlimited Company angewandten, von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie – im Falle einer Übermittlung in die USA – der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework)
X. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DER VIDEOÜBERWACHUNG UND DES GPS-SYSTEMS
Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- befugten Mitarbeitern und Mitarbeitern von ConnectPoint GmbH,
- Unternehmen, die Dienstleistungen für ConnectPoint GmbH erbringen, darunter: Rechts-, Marketing-, Arbeitsvermittlungs-, Post- und Kurier- sowie IT-Dienstleistungen.
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sowie Behörden oder anderen Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen unter Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 der DSGVO verarbeiten.
Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Videoüberwachung – Personenbezogene Daten in Form von Bildaufnahmen werden gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der DSGVO verarbeitet, d. h. im berechtigten Interesse des Verantwortlichen, das sich aus der Notwendigkeit ergibt, die Sicherheit und den Schutz von Personen und Eigentum im überwachten Bereich zu gewährleisten.
- GPS-System – Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Standortbestimmung (GPS-System) verarbeitet, um den Schutz von Eigentum, die optimale Nutzung der Fahrzeugflotte von ConnectPoint GmbH sowie die Kostenoptimierung zu gewährleisten um den Schutz von Eigentum, die optimale Nutzung der Fahrzeugflotte sowie die Kostenoptimierung zu gewährleisten (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Informationen zur Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von befugten Personen für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, jedoch nicht länger als 3 Monate ab der Erfassung im IT-System (Standortdaten und Aufzeichnungen des Videoüberwachungssystems).
Informationen zur Pflicht zur Angabe von Daten
Die Verarbeitung von Bilddaten und Standortdaten ist erforderlich, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, das Eigentum zu schützen, die ablaufenden Prozesse zu kontrollieren und die Vertraulichkeit von Informationen zu wahren.
Die Videoüberwachung erstreckt sich nicht auf Sanitär- und Sozialräume.
Wenn der Fahrzeugnutzer vom Verantwortlichen die Erlaubnis erhalten hat, das Fahrzeug für private Zwecke zu nutzen, erfasst das System beim Umschalten des GPS-Systems in den privaten Modus keine Standortdaten.
Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen
Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung zu verlangen (Art. 15 und Art. 16 DSGVO),
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Im Übrigen werden die Rechte nicht ausgeübt, da die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
Informationen zur Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermittelt.
XI. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG FÜR MITARBEITER VON CONNECTPOINT GMBH
Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- befugten Mitarbeitern und Mitarbeitern von ConnectPoint GmbH,
- Unternehmen, die Dienstleistungen für ConnectPoint GmbH erbringen, darunter: Rechts-, Marketing-, Arbeitsvermittlungs-, Post- und Kurier- sowie IT-Dienstleistungen.
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sowie Behörden oder anderen Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen unter Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 der DSGVO verarbeiten.
Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden auf der Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), b), c) und f) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) der DSGVO zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erfüllung des Arbeitsvertrags – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO,
- Organisation und Durchführung des Einstellungsprozesses im Rahmen des Arbeitsverhältnisses – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO,
- Ausübung der arbeitsrechtlichen Ansprüche des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO,
- Abrechnung des Arbeitsentgelts und der dem Arbeitnehmer im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis zustehenden Leistungen – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO,
- zur Erfüllung der dem Arbeitgeber im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis obliegenden öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsanstalt, betriebliche Altersvorsorge) – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO,
- falls die Daten im Zusammenhang mit der Durchführung eines aus EU-Mitteln finanzierten Projekts zum Zwecke der Berichterstattung oder Abrechnung des Projekts verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO,
- zur Erfüllung der dem Arbeitgeber obliegenden Pflichten im Zusammenhang mit der Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds (Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz) – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c sowie Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO,
- zur Erfüllung der dem Arbeitgeber obliegenden Pflichten im Zusammenhang mit der Arbeitsmedizin – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) sowie Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h) DSGVO,
- telefonischer oder E-Mail-Kontakt (private Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens angegeben wurden) mit dem Arbeitnehmer im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis, jedoch nicht zu dienstlichen Zwecken – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO,
- nach Einholung einer zusätzlichen Einwilligung zu Zwecken im Zusammenhang mit Integrations-, Informations-, Werbe- und Kulturmaßnahmen, die vom Verantwortlichen als Arbeitgeber durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO,
- zur Feststellung, Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Arbeitsverhältnis – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO,
- Einsatz von Videoüberwachung zur Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter, zum Schutz von Eigentum und zur Überwachung von Informationen – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO,
- Archivierungszwecke – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
Informationen zur Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der sich aus den geltenden Rechtsvorschriften ergibt, d. h. 10 Jahre. Da ein Teil der Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden kann, kann sich der angegebene Verarbeitungszeitraum entsprechend verkürzen, und zwar bis zum Zeitpunkt der Einlegung eines Widerspruchs, des Widerrufs der Einwilligung oder des Wegfalls des Verarbeitungszwecks.
Informationen zur Pflicht zur Angabe von Daten
Die Bereitstellung von Daten zur Verwirklichung von Zwecken, deren Grundlage die Einwilligung des Arbeitnehmers ist, ist freiwillig, jedoch für die Verwirklichung dieser Zwecke erforderlich. Bei Daten, die im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis oder auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften verarbeitet werden, ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend und ergibt sich aus den arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG verarbeitet., den steuerrechtlichen Vorschriften sowie den Vorschriften zur Sozialversicherung. Die Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass eine Beschäftigung durch den Verantwortlichen nicht möglich ist.
Informationen über die Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:
- das Recht, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
- das Recht, die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen und nach den dort festgelegten Grundsätzen oder auf deren Löschung gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“),
- das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzulegen, wie in Art. 21 Abs. 1 DSGVO vorgesehen.
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
- das Recht, die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.
Im Übrigen werden diese Rechte nicht ausgeübt, da die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
Informationen zur Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermittelt.
XII. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN VON REKLAMATIONEN
Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten.
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- befugten Mitarbeitern und Mitarbeitern von ConnectPoint GmbH,
- Unternehmen, die Dienstleistungen für ConnectPoint GmbH erbringen, darunter: Rechts-, Marketing-, Arbeitsvermittlungs-, Post- und Kurier- sowie IT-Dienstleistungen.
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sowie Behörden oder anderen Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen unter Wahrung der Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 der DSGVO verarbeiten.
Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen eines bearbeiteten Einspruchs, einer Beschwerde oder einer Reklamation erhoben wurden, werden verarbeitet
zum Zweck ihrer Bearbeitung sowie zur Gewährleistung einer hohen Qualität der vom Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen verarbeitet. - Ihre personenbezogenen Daten werden zur Vertragserfüllung und auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen zur Gewährleistung für Mängel sowie auf der Grundlage der sogenannten berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, d. h. der schrittweisen Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen, verarbeitet
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b), c) und f) der DSGVO.
Informationen zur Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Im Rahmen des Reklamationsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab der letzten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Reklamation gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vollständig aus den Beständen des Verantwortlichen gelöscht.
Informationen zur Pflicht zur Angabe von Daten.
Die Angabe personenbezogener Daten in diesem Verfahren ist freiwillig; die Nichtangabe der Daten kann jedoch dazu führen, dass die Dienstleistungen, im Rahmen derer die Reklamation eingereicht wird, nicht identifiziert werden können und die Übermittlung von Informationen bezüglich der Entscheidung im Rahmen der eingereichten Reklamation unmöglich wird.
Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen.
Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung zu verlangen (Art. 15 und Art. 16 DSGVO),
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen und nach den dort festgelegten Grundsätzen zu verlangen oder deren Löschung gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“),
- die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist,
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
- Im Übrigen werden diese Rechte nicht gewährt, da die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllt sind.
Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
Informationen zur Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermittelt.
XIII. INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG FÜR WHISTLEBLOWER
Informationen zu den Empfängern personenbezogener Daten.
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- befugten Mitarbeitern und Partnern von ConnectPoint GmbH, die für die Entgegennahme und Überprüfung interner Meldungen zuständig sind,
- an Dienstleister, die Dienstleistungen für ConnectPoint GmbH erbringen, darunter insbesondere: Rechts- und IT-Dienstleistungen (z. B. Anbieter von Systemen zur Bearbeitung von Meldungen),
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe sowie berechtigten Behörden (z. B. dem Bürgerbeauftragten oder Strafverfolgungsbehörden) auf der Grundlage zwingender gesetzlicher Vorschriften. Der absolute Schutz der Identität des Hinweisgebers ist gewährleistet.
Informationen zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Ihre im Rahmen des Verfahrens zur Meldung von Rechtsverstößen erhobenen personenbezogenen Daten (einschließlich der Daten des Hinweisgebers) werden zum Zweck der Entgegennahme von Meldungen, deren Überprüfung, der Durchführung von Ermittlungsverfahren, der Einleitung von Folgemaßnahmen sowie der Kommunikation verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken ist:
- 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche aufgrund des zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche aufgrund der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Hinweisgeberschutz unterliegt,
- 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO – ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, das in der möglichen Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen sowie in der Verbesserung der ethischen Standards des Unternehmens besteht.
Informationen zur Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die im Register für interne Meldungen sowie im Rahmen von Folgemaßnahmen erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den Anforderungen des zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche aufgrund der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Hinweisgeberschutz unterliegt für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Folgemaßnahmen abgeschlossen wurden, oder nach Abschluss der durch diese Maßnahmen eingeleiteten Verfahren gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden sie gelöscht.
Informationen zur Pflicht zur Angabe von Daten.
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; die Nichtangabe dieser Daten (sofern die Meldung nicht anonym erfolgt) macht es jedoch unmöglich, Ihnen eine Rückmeldung über den Eingang der Meldung sowie über geplante oder ergriffene Folgemaßnahmen zu übermitteln.
Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen.
Die betroffene Person kann gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung zu verlangen (Art. 15 und Art. 16 DSGVO),
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen und nach den dort festgelegten Grundsätzen zu verlangen oder deren Löschung gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“),
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Im Übrigen werden diese Rechte nicht gewährt, da die in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Hinweis: Das Recht auf Auskunft über die Herkunft der Daten (Identität des Hinweisgebers) unterliegt zum Schutz des Hinweisgebers erheblichen rechtlichen Einschränkungen.
Informationen zur automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, verwendet.
Informationen zur Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übermittelt.
XIV. COOKIE-RICHTLINIE – EINLEITUNG
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