Umweltberichterstattung – worum geht es dabei?

Die Berichtspflicht ist gesetzlich geregelt. Berichte werden regelmäßig erstellt (monatlich, jährlich usw.), teilweise auch inkrementell und mit der vom Gesetz geforderten Kontinuität – ein neuer Bericht basiert auf den Daten der vorherigen Information und den aktuellen Messungen. In dezentralen Organisationen mit vielen Emittenten kann der Prozess sehr komplex sein – von der Datenerfassung über die Gruppierung und Verarbeitung bis hin zur korrekten Bereitstellung der Informationen für die richtigen Adressaten.

Große Organisationen verfügen über eigene Umweltabteilungen. Ihre Hauptaufgabe ist es sicherzustellen, dass alle geltenden Umweltgesetze eingehalten, Nachhaltigkeitspolitiken umgesetzt und die Ergebnisse der Aktivitäten zuverlässig berichtet werden. Das am häufigsten verwendete Berichtswerkzeug ist die Excel-Tabelle, doch bei komplexen Prozessen und dem Bedarf an Informationskontinuität gibt es weitaus optimalere Lösungen.

Geht es auch besser?

Datenaufbereitung

Die Quelldaten für Berichte sind in der Regel heterogen. Sie stammen aus verschiedenen Unternehmensbereichen (oft an unterschiedlichen Standorten) und werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten von verschiedenen Messsensoren erfasst. Darüber hinaus können sie aus unterschiedlichen IT-Systemen oder Anwendungen kommen, in denen sie erfasst, archiviert und oft vorverarbeitet werden. Folglich handelt es sich um ein Konglomerat kontextfreier Werte, die sich auf verschiedene physische Größen auf unterschiedlichen Aggregationsebenen in Zeit und Raum beziehen. Diese müssen vereinheitlicht und in einer einzigen Datenbank (Repository) konsolidiert werden.

Die Organisation der Daten ermöglicht zwar die Vorbereitung der Berichterstattung, jedoch noch nicht die Fähigkeit, Umweltauswirkungen in Echtzeit zu überwachen. Der Aufbau eines solchen umfassenden Systems für die Berichterstattung über Emissionsüberschreitungen – mit der Möglichkeit, die Auswirkungen auf die Umwelt vorherzusagen (z. B. durch Prognosen über die Ausbreitung schädlicher Stoffe) und mit automatisierter Berichterstattung – erfordert die Implementierung mehrerer Elemente im Zusammenhang mit der Integration von Online-Messdaten. Wir empfehlen den Einsatz von OSIsoft PI in Unternehmen mit mehreren Standorten, an denen zahlreiche Parameter erfasst werden.

Überwachung und Berichterstattung

Eine ordnungsgemäße Datenaufbereitung ermöglicht die Erstellung präziser Berichte. Hier zeigt sich der Unterschied zwischen der traditionellen Arbeit mit Excel und einem gesteuerten Ansatz, bei dem wir die Smart-RDM-Plattform nutzen. Auf Basis eines vordefinierten Formulars erhält der Analyst eine Berichtsvorlage, die mit Daten aus den Quellsystemen gespeist wird. Diese Daten können in diesem Schritt noch überprüft, korrigiert und freigegeben werden. Nach der Freigabe wird der Bericht automatisch generiert. Die Daten werden im System als validiert gespeichert und für den nächsten Berichtszeitraum verwendet. Auf diese Weise entsteht eine Berichtsdatenhistorie.

Mit dem Smart-RDM-System erhält der Kunde die Möglichkeit, Berichte nach Bedarf zu generieren. Berichte stehen jederzeit, für jeden Zeitraum, in jedem Umfang, von jedem Standort und für jeden Emittenten zur Verfügung und zeigen Emissionen, Konzentrationen, Grenzwerte, Überschreitungen usw. Es ist möglich, den Bericht anzusehen, herunterzuladen oder z. B. im PDF-Format auszudrucken. Der Zugriff auf die Informationen erfolgt durch die Vergabe von Rechten an bestimmte Personen. Die Berechtigungen greifen nicht nur beim Anzeigen oder Herunterladen eines Dokuments, sondern auch in den vorgelagerten Phasen der Arbeit mit den Daten.

Smart-RDM-Plattform – ein vollständig skalierbares Werkzeug

Die Smart-RDM-Plattform bietet einen weiteren Vorteil – sie ist skalierbar und kann somit mit wachsenden Anforderungen an die Berichterstattung oder mit dem Wachstum der Organisation mitwachsen. Einmal vorbereitete Formulare können automatisch neue Organisationseinheiten bzw. Abteilungen unterstützen.

Ein Beispiel: Einer unserer Kunden, ein Energieerzeuger, überwacht kontinuierlich (unter anderem) CO₂-, SO₂-, NOx-, Staub-, NH₃-, Hg-, CO-, HCl- und HF-Emissionen. Alle diese Werte unterliegen einer detaillierten Berichterstattung, z. B. werden die CO₂-Werte jährlich an das ETS (European Emissions Trading Scheme) gemeldet.
In dieser Implementierung errichtete unser Kunde eine neue Einheit in einer der Niederlassungen – die dort eingesetzten Technologien unterscheiden sich von denen in den bestehenden Einheiten, und auch die Art der Emissionsabrechnung ist eine andere. Bis zur Integration mit den Emittenten konnte der Kunde Berichte manuell erstellen, die automatisch vervollständigt wurden. Der gesamte Prozess dauerte einige Tage.

Der erste Schritt zu ESG

Eine weitere unternehmerische Berichtspflicht steht bevor – ESG (Environmental, Social & Corporate Governance)-Berichte, also nichtfinanzielle Berichte zu Umwelt, Sozialem und Unternehmensführung. Die ersten Berichte werden bereits ab 2024 erforderlich sein. Die von uns vorbereitete Umweltlösung unterstützt die ESG-Berichterstattung vollständig.

Fazit: Es lohnt sich nicht, Zeit für arbeitsintensive Tabellenberichte zu verschwenden. Das Ganze kann automatisiert und mit vollständiger Prozesskontrolle erfolgen.